Créer la magie et rendre l’impossible possible…Voilà ce que nous faisons chez Euro Disneyland Imagineering !
Depuis 1988, la grande famille des Imagineers (composée d’équipes Etudes, Travaux, Show, Ride et Support), réalise l’ensemble des Land et attractions de Disneyland Paris.
Aujourd’hui nos équipes sont engagées sur un vaste programme dédié à l’extension du parc Walt Disney Studios, et notre pôle IT a besoin de vous !
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F, afin d’accompagner notre service IT (composé de 5 personnes).
Rattaché au manager IT, vous aurez pour rôle de :
Effectuer des tâches administratives telles que la préparation du courrier, le classement des documents, comptes rendu de réunion, prise d’appels téléphoniques, etc…
Organiser les rendez-vous et le planning du manager et de l’équipe.
Suivre les congés.
Suivre l’inventaire.
Suivre le stock, les commandes
Assurez les relations avec les fournisseurs.
Participer à la mise à jour des procédures en place.
Suivre les différents dossiers.
Fournir une communication claire concernant l’équipe.
Centraliser la communication pour l’équipe IT.
Ainsi vous aurez à :
Assurer la rédaction (en français et anglais) des courriers et compte rendu de façon autonome ou à partir de consigne orales et manuscrites.
Gérer le planning de l’équipe, suivre les interventions et les dispatcher le cas échéant.
Au besoin, établir et suivre les notes de frais.
Gérer les fiches de congés.
Assister et participer à la préparation des documents nécessaires à la vie et/ou aux besoins de l’équipe.
Assurer le suivi du stock et de l’inventaire.
Assurer le suivi des demandes des devis et de validation des EB.
Assurer le suivi des commandes en SRM.
Assurer le suivi des réceptions de commandes.
Assurer le suivi des demandes de matériel, des fiches concernant les nouveaux arrivants.
Des Interventions à caractère légèrement technique sont possibles (changement de toner par exemple).
Ce qu’il faut pour nous rejoindre :
Curiosité, ouverture d’esprit, ouverture aux autres et adaptabilité, sont des atouts vous permettant de réussir et de vous épanouir chez nous.
Votre profil :
Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation de niveau Bac +2
Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans l’assistanat administratif de service, et vous en maitriser les différents aspects (rédaction de courrier, compte rendus, gestion des stocks et du matériel, organisation de réunions et de déplacements, suivi des congés et planning de l’équipe etc…).
Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, logiciels de suivi de commandes etc…).
Des connaissances techniques IT seraient un plus.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, autonome.
Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication, et vous savez vous adapter à différents environnements et interlocuteurs.
Vous avez un anglais professionnel (communication orale et écrite avec des collaborateurs anglophones, outils et logiciels paramétrés en anglais).
Poste à pourvoir dès que possible.
Poste en CDIC (durée de fin estimée : mars 2025).
Basé sur le parc Disneyland Paris (77 – RER A Marne-la-Vallée Chessy)
Venez agrandir la famille des Imagineers !
